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綿半ホールディングス㈱及びグループ会社（以下「綿半グループ」といいます。）は、個人情報保護に関する取組みとして、以下の個人情報保護基本方針を制定し、公表いたします。

個人情報保護方針はこちら

個人情報保護方針に関するお問い合わせは上記リンク先よりご確認ください。
個人情報の開示、変更、利用停止等の手続きに関するお問い合せは下記をご確認ください。

●綿半グループ個人情報保護方針附則

当社では古物営業法の観点から第三者への情報提供について下記内容も摘要致します。
当社は、個人情報保護法、古物営業法、その他の法令等の規定に従い、当社が取り扱う個人データを第三者に提供する場合があります。また、以下のとおり当社が取り扱う個人データを第三者に提供する場合があります。 当社が取り扱う古物に盗品等の疑いがある場合、当社は古物取引を希望するお客さまの個人データ（氏名、住所、生年月日、電話番号等）を、警察機関に提供する場合があります。 

1. 「開示の求め」に関する定め

   弊社では、本人または代理人による個人情報の開示、変更、利用停止等の手続きに関し、以下の通りに定めます。

   1. 「開示の求め」の申し込み先

      〒160-0004
      東京都新宿区四谷1-4　綿半野原ビル
      株式会社綿半ドットコム　個人情報保護対策室
      電話　03-5361-6590(代表)

   2. 「開示の求め」の記載事項

      別紙Aをダウンロードし、所定の事項を記入してください。封筒に「開示等請求書類在中」と朱書きにて書留でご請求ください。

   3. 「開示等の求め」に際して提出すべき書面：
      1. 弊社所定の申請書
      2. 住民票
      3. 運転免許証、マイナンバーカード表面（性別欄はマスキングしたものも可）のいずれか一点のコピー
      4. 代理人による申請の場合は上記の書類に加え、代理権限証書(戸籍謄本、印鑑証明書付の委任状等)
   4. 「開示等の求め」の手数料：

      1回の申請毎に315円分の郵便切手を申請書類に同封してください。手数料が不足していたり同封されていなかったりした場合は、開示の求めがなかったものとさせていただきます。

   5. 「開示等の求め」に対する回答方法：

      申請者の申請書記載の住所宛に書面によって回答いたします。
      代理人による請求の場合は代理人の住所とすることができるものとします。

   6. 「開示等の求め」に関して取得した個人情報：

      開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱い、提出いただいた書類等は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存の後廃棄させていただきます。

   7. 「不開示の定め」：

      次に該当する場合は、不開示とさせていただきます。

      1. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、弊社における登録された住所が一致しないなど本人が確認できない場合。
      2. 代理権が確認できない場合。
      3. 所定の申請書類に不備があった場合。
      4. 開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合。
      5. 添付書類を添付しなかった場合。
      6. 手数料を納付しなかった場合。
      7. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
      8. 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
      9. 他の法令に違反するおそれがある場合。